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 Loto à Guignen le 14/04/12

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soso
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MessageSujet: Loto à Guignen le 14/04/12   Jeu 15 Mar 2012 - 21:19

Je vous livre les éléments que j'ai pour le moment, j'attends d'autres infos :
Une asso se propose d'organiser des lotos au bénéfice de BDS. Cette asso s'occupe de tout le fonctionnement du loto.
Le 1er loto.doit avoir lieu le soir du 14 avril à Guignen. Je dois rappeler demain les personnes qui s'en occupent pour avoir plus d'infos.

On recherche donc des bénévoles de BDS pour aider ce jour là : il en faudrait en 6 et 8, la moitié au début, la moitié à la fin du loto.

Apparemment, ce genre de manifestation rapporte beaucoup donc si vous êtes dispo ce jour là et que vous pouvez consacrer un peu de temps, merci de vous faire connaître, ça serait dommage de louper une si belle occasion !


Dernière édition par soso le Ven 16 Mar 2012 - 12:39, édité 1 fois
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microbe
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Jeu 15 Mar 2012 - 21:50

Euh concrètement sa serait pour faire quoi!!?
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Sayouri
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Jeu 15 Mar 2012 - 22:42

Une très bonne idée ! Oui , que faisons-nous ? Expliquer comment marche l'Asso ? Promouvoir la protection animale via BDS ?
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audrey35580
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Jeu 15 Mar 2012 - 23:11

il me semble que c est pour la mise en place de la salle le matin et le soir pour débarrasser... enfin je crois Wink
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soso
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Ven 16 Mar 2012 - 7:49

T'as tout compris Audrey, merci !!
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audrey35580
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Ven 16 Mar 2012 - 11:09

rien de dur mais j essaye d en etre ...
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soso
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Ven 16 Mar 2012 - 11:19

La personne qui s'occupe du loto (elle s'appelle Corinne) m'a dit que de toute façon les "tâches" seraient confiées en fonction des capacités de chacun Wink
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soso
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Ven 16 Mar 2012 - 12:51

Alors, j'ai eu Corinne au téléphone :
C'est à GUIGNEN et non pas à Guichen.
Ca va se passer le 14 avril prochain à la salle des Grands Chênes (salle des fêtes) et c'est organisé par l'association "Du coeur pour nos animaux".
Corinne devrait s'inscrire sur le forum BDS pour présenter leur asso.

Le loto sera le soir mais la mise en place de la salle se fera dès le matin.
Ils ont donc besoin de monde le matin (3 ou 4 personnes) pour installer les tables (ce sont de petites tables, entreposées sur des chariots) à partir de 9h / 9h30, il y a en gros pour 1h de travail.
Ensuite l'ouverture des portes se fait à 18h30 et le loto commence à 20h.
Il fini vers minuit, donc il faudrait à nouveau du monde (pareil, 3 ou 4 personnes) vers minuit / minuit et demi pour ranger les tables cette fois.

A côté de ça, il serait très utilse d'installer un stand BDS pour présenter l'asso. Juste avant le début du loto, il faudra faire une petite instervention et au niveau du stand, avoir 1 ou 2 personnes (c'est mieux à 2...) avec des affiches, des flyers, etc.
Il y aura 2 entractes de 20 minutes (à 21h30 et à 23h00) durant les quels les participants au loto pourront venir sur le stand.

Petit point important : les volontaires de BDS auront accès illimités à la buvette et aux casse croûte Wink

De mon côté, je ne sais pas encore si je suis là le WE du 14 avril mais si je suis là, je viendrai au niveau du stand.

Donc je résume :
- 3 ou 4 personnes pour mettre en place vers 9h / 9h30
- 3 ou 4 personnes pour ranger vers minuit / minuit et demi
- 1 ou 2 personnes entre 18h30 et 23h30 pour tenir un petit stand BDS. ces personnes, si elles le peuvent, peuvent aussi rester pour débarrasser, ou il peut y avoir 2 personnes pour l'entracte de 21h30 et 2 autres pour celui de 23h, tout est possibles.

Le 14 avril, c'est dans 1 mois, merci de vous manifester !!
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Alexandra
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Ven 16 Mar 2012 - 13:05

Ce n'est que dans un mois certes mais je sais pas encore ce que nous ferons à cette date ... du coup je redirais dès que je saurais Wink
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Ven 16 Mar 2012 - 13:38

GUIGNEN situé après GUICHEN sur la route de REDON , si besoin ce serait le matin , je confirmerait dans la semaine précédant la date
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Hugo
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Sam 17 Mar 2012 - 14:59

Je pourrais etre la par contre, il faudrais m'emmener.
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Sam 17 Mar 2012 - 17:22

C'est gentil Hugo mais en terme de responsabilité, vu ton jeune âge, je pense que si tu veux venir nous aider, il faudrait qu'un adulte responsable de toi vienne avec toi...
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Sam 17 Mar 2012 - 20:30

Je pense pouvoir être la le soir, pour le stand Wink

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Sam 17 Mar 2012 - 21:17

Tip top, merci !
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 15:33

@soso a écrit:
C'est gentil Hugo mais en terme de responsabilité, vu ton jeune âge, je pense que si tu veux venir nous aider, il faudrait qu'un adulte responsable de toi vienne avec toi...

Tu veux dire mes parents? Parce que si mes aprents doivent etre là, se sera pas possible, y seront pas là je pense.
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 16:52

Je suis disponible ce jour- là , soit le matin soit le soir , je me positionnerai là

ou il y aura besoin de monde !
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 17:09

Oui Hugo, je pense que dans ce genre de choses, les mineurs doivent être accompagnés...
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 17:09

Merci Annaïk !
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 18:51

@soso a écrit:
Oui Hugo, je pense que dans ce genre de choses, les mineurs doivent être accompagnés...
Je pensais autrement si quelqu'un qui habite près de chez moi y vas, je pourrais y aller en meme temps pour monter les tables si besoin.
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 18:57

Je résume :

Audrey : peut être
Alexandra : peut être
Soso : peut être
Annaik : soir ou matin
Nailil : le matin, reconfirmera
Tristan : Le soir

Qui d'autres ?

Pour les personnes venant le soir, il vaut mieux venir vers 18h30 et rester au stand toute la soirée puis débarrasser le soir, ça serait plus pratique je pense, enfin, suivant les envies de chacun Wink

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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Dim 18 Mar 2012 - 19:26

Tu as raison Tristan, ça serait mieux.
Merci pour le récapitulatif ! Wink
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Lun 19 Mar 2012 - 13:12

Merci Soso d avoir pris les choses en main, ces actions rapportent entre 1000 et 3000 Eur c est donc une aubaine immense pour nos amis a 4 pattes !
si je le peux je serais la le soir !
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Lun 19 Mar 2012 - 16:27

je pense que j'y serais !! je confirme dès que possible!!
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Lun 19 Mar 2012 - 17:11

Audrey : peut être
Alexandra : peut être
Soso : peut être (si oui, stand le soir)
Annaik : soir ou matin
Nailil : le matin, reconfirmera
Tristan : le soir (stand)

Fakanno : peut être (le soir)

Coccinel : doit confirmer
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   Lun 19 Mar 2012 - 18:59

( ca fait bcp de peut etre Niark )
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MessageSujet: Re: Loto à Guignen le 14/04/12   

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